Trước hết, hãy nhìn lại cấu trúc công ty và phân loại Cost Center:

1. Các chi phí tại RKI/TCI sẽ tạm ghi nhận hết về mảng Transpass vì đây là mảng tạo doanh thu lớn nhất.
2. MT sẽ không có doanh thu thực từ các khách hàng, mà sẽ có dòng doanh thu từ chênh lệch tỷ giá. (VD Thanh toán hộ cho Galle 20k$, ex 24500 và Return về cho Mitas 20k$, ex 24300 ⇒ Phần chênh lệch này ghi nhân lợi nhuận tài chính cho MT - Sếp tổng hợp cuối tháng báo.)
3. Các chi phí nhân viên, quản lý, chi phí mua sắm đồ dùng…. phát sinh, mặc dù là để phục vụ cho tất cả các mảng sinh ra lợi nhuận nhưng chi = VND nên sẽ ghi nhận hết về MT, do đó lợi nhuận MT thường âm.
4. Công ty Pacific có cách ghi nhận và xuất báo cáo hơi khác 1 chút, do phải báo cáo thuế, ghi nhận ERP như sau:

• Vẫn phân loại các Cost Center và ghi nhận doanh thu, chi phí vào từng cost center, Tuy nhiên lợi nhuận thực của mảng Transpass sẽ được ghi nhận vào công ty RKI/TCI; Các chi phí khác như (thuê văn phòng, chi phí Agent, bank charge…) sẽ hạch toán vào Cost Center Company - PAT (Nếu ghi nhận vào Cost Center Transpass - PAT thì khi xuất báo cáo sẽ bị gộp với lợi nhuận sổ sách, sẽ cho kết quả không đúng vì lợi nhuận số sách của PAT không phải là lợi nhuận thực tế mà RKI/TCI thu). Do vậy, khi xuất báo cáo, cần lưu phần chi phí (Cost Center: Company - PAT) này dưới dạng Transpass để PBI tổng hợp tất cả các chi phí này về mảng Transpass cùng với các công ty khác.
• Báo cáo thuế của PAT thì không cần tách riêng Cost Center, nên cứ xuất tổng là OK. Chú ý luôn ghi nhớ lợi nhuận của PAT không phải là lợi nhuận thực mà RKI/TCI thu từ khách hàng, đó chỉ là con số mà chúng ta lên kế hoạch từ trước cho dòng tiền của các dự án. (VD Từ khi khởi đầu dự án Seiki, chúng ta đã xác định được luôn thuế phải nộp - chi phí cho gói này là bao nhiêu.)

⇒ Cuối cùng, Chính vì doanh thu, chi phí phân tán ở các công ty nên cần dùng PBI để tổng hợp lại để cho ra con số tổng cuối cùng.