Project là 1 công cụ quản lý rất hiệu quả của ERP. Trong 1 Project cho người xem cái nhìn tổng quát về dự án: Số lượng Purchase order/invoice, Sale order/invoice, tình trạng thanh toán của các order/invoice, Margin của dự án.. Dưới đây là các thông số cơ bản của 1 project:

Chú ý: Tại các Purchase/Sale invoice hiện đỏ cho biết tình trạng số invoice chưa được thanh toán hoặc overdue.

Tại mục Notes ghi lại các thông số đầu vào, đầu ra và tính margin. Hiện tại RKI lấy lợi nhuận = 3% lợi nhuận của mỗi Project của Mitas. Nếu tính đúng, Con số này sẽ bằng với Margin mà phần mềm tính ra.

Khi mới tạo 1 Project, quy ước chung hiện nay là tạo các Purchase order và Sale order trước khi tạo Invoice, đọc thêm tại mục 8 tại Hỏi đáp

Trong Purchase order sẽ có 2 loại sau:

1. Purchase order của các nhà cung cấp thật (SJ INNO, PRECISION…)
2. Purchase order của Supplier Mitas - RKI ( Đây là Order với mục đích thể hiện phần giá trị RKI nắm giữ hộ Mitas sau môĩ thương vụ, nhờ có Order này mà hệ thống tính ra được Margin thật của project)

Trong trường hợp có thay đổi giá giữa Order và Invoice thì có thể Update lại giá:

Sau khi thanh toán xong cho các đầu vào thì có thể Make Invoice để ghi nhận lợi nhuận tại thời điểm này.

So sánh lại với Margin phần mềm tính ra và điều chỉnh lại trong mục Notes nếu có thay đổi. Trong 1 số trường hợp, do có bổ sung mua hàng về sau, nên % margin trên hệ thống có thể thấp hơn so với mức 3% ban đầu.

Chú ý:

1. Hiện nay RKI quản lý các Project của Mitas nên tất cả các Invoices phải được để đúng Cost Center: Mitas-TP. Nhầm lẫn tại đây sẽ gây ra những sai lệch lớn trong báo cáo lợi nhuận sau này.
2. Khi đã tạo PO, SO thì khi thanh toán phải thanh toán cho các PO, SO tương ứng đó rồi mới được Make Invoice. Tránh trường hợp PO chưa được thanh toán hết mà lại tạo 1 PI mới và thanh toán vào PI đó thì cả hai đều trong tình trạng Unpaid (Chưa thanh toán hết).