Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- erp:workflows [2022/06/09 09:38]
accountant
+++ erp:workflows [2022/06/09 14:48] (current)
accountant
@@ Line 17: / Line 17: @@
   * Pending : Chứng từ sẽ được lưu ở dạng "Saved" (~ bản nháp), tương ứng với ký hiệu 0
   * Approved: Chấp nhận, chứng từ được ghi nhận vào ERP, tương ứng ký hiệu 1
-  * Rejected: Từ chối, chứng từ bị cấp trên reject, lưu ở dạng "Canceled", tương ứng ký hiệu 2
+  * Rejected: Từ chối, chứng từ bị cấp trên reject, lưu ở dạng "Canceled", tương ứng ký hiệu 0
+  * Canceled: Hủy bỏ, chứng từ bị cấp trên xóa bỏ, lưu ở dạng "Canceled", tương ứng ký hiệu 2
+Tại đây, có thể tạo quy trình phân tầng, 1 chứng từ được duyệt qua nhiều cấp. Hiện tại RKI với nhân sự đơn giản, có thế lược bỏ bớt thành quy trình đơn giản như sau:
 {{ :erp:transition_rule1.png |}}
-Tại đây, có thể tạo quy trình phân tầng, 1 chứng từ được duyệt qua nhiều cấp. Hiện tại RKI với nhân sự đơn giản, có thế lược bỏ bớt thành quy trình đơn giản như sau:
-** User nhập dữ liệu => Pending (Draft) => Kế toán Apporve => Chứng từ hiện trạng thái "Approved" và được "Submit".**
-(Hiện Chưa thêm được Action "Reject" để Docs State hiện "Reject", cần sếp xem giúp)
+  * TH 1: User nhập chứng từ, trạng thái Pending => Kế toán duyệt Approve => Chứng từ ở trạng thái Apporved (Submitted). Chỉ Account Manager mới được phép duyệt.
+  * TH 2: User nhập chứng từ, trạng thái Pending => Kế toán Reject => Chứng từ ở trạng thái "Rejected" (Chứng từ sẽ ở trạng thái Saved - Draft). Chỉ Account Manager mới được phép Reject.
+  * TH3: Sau khi Approve chứng từ, phát hiện sai sót => Kế toán Reject => Chứng từ ở trạng thái "Canceled". Chỉ Account Manager mới được thực hiện điều này. Khi chứng từ đã "Canceled" thì không thể edit được nữa, mà phải tạo mới.
+  * TH4: Sau khi chứng từ bị Reject (tiếp sau trường hợp 2), User có thể vào edit lại và tiếp tục thực hiện lại quy trình.
 ===BỘ PHẬN BÁN HÀNG - AD AGENCY===
@@ Line 40: / Line 46: @@
   * Pending : Chứng từ sẽ được lưu ở dạng "Saved" (~ bản nháp), tương ứng với ký hiệu 0
   * Approved: Chấp nhận, chứng từ được ghi nhận vào ERP, tương ứng ký hiệu 1
-  * Rejected: Từ chối, chứng từ bị cấp trên reject, lưu ở dạng "Canceled", tương ứng ký hiệu 2
+  * Rejected: Từ chối, chứng từ bị cấp trên reject, lưu ở dạng "Canceled", tương ứng ký hiệu 0
+  * Canceled: Hủy bỏ, chứng từ bị cấp trên xóa bỏ, lưu ở dạng "Canceled", tương ứng ký hiệu 2
 {{ :erp:transition_rule1.png |}}
-** User nhập dữ liệu => Pending (Draft) => Kế toán Apporve => Chứng từ hiện trạng thái "Approved" và được "Submit".**
+  * TH 1: User nhập chứng từ, trạng thái Pending => Kế toán duyệt Approve => Chứng từ ở trạng thái Apporved (Submitted). Chỉ Account Manager mới được phép duyệt.
+  * TH 2: User nhập chứng từ, trạng thái Pending => Kế toán Reject => Chứng từ ở trạng thái "Rejected" (Chứng từ sẽ ở trạng thái Saved - Draft). Chỉ Account Manager mới được phép Reject.
+  * TH3: Sau khi Approve chứng từ, phát hiện sai sót => Kế toán Reject => Chứng từ ở trạng thái "Canceled". Chỉ Account Manager mới được thực hiện điều này. Khi chứng từ đã "Canceled" thì không thể edit được nữa, mà phải tạo mới.
+  * TH4: Sau khi chứng từ bị Reject (tiếp sau trường hợp 2), User có thể vào edit lại và tiếp tục thực hiện lại quy trình.
 Trên ERP sẽ xuất hiện chứng từ như sau:

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools