This is an old revision of the document!

---

Purchase Invoice là khi chúng ta mua sản phẩm hoặc dịch vụ của nhà cung cấp (Supplier) và khi Purchase Invoice được ghi nhận thì sẽ tác động lên các tài khoản Payable, COGS hoặc Expenses, đồng thời tài khoản của khách hàng tương ứng.

Để xem danh sách Purchase Invoices có thể vào Accounts > Purchase Invoice:

• Có thể chọn New để tạo Purchase Invoice mới hoặc có thể click vào các Invoices cũ để xem/đối chiếu
• Việc lọc các Invoices có thể dùng các bộ lọc như theo công ty, theo Cost Center, theo Supplier…

Khi tạo Purchase Invoice mới, sẽ có bảng khởi tạo hiện ra:

Khi ghi nhận Purchase Invoice cần lưu ý Cost Center đối với từng loại hàng hóa hoặc dịch vụ bán ra theo quy định của công ty.

Hiện tại công ty quy định mặt hàng gỗ Papao (Tali, Kosso…) và các chi phí đi kèm với từng công hàng (Loading Fee, Agent Fee, Machinery Cost…) sẽ được đưa vào Cost Center tương ứng của Papao (Tali, Kosso). Đây là điểm phải hết sức lưu ý vì nó khác 1 chút so với Sales Invoices.

Trong option của Purchase Invoice sẽ có mục “Is Paid” tương ứng với việc supplier đã được nhận đủ thanh toán trước, có thể chọn mục này dựa trên công nợ của Supplier.

Trong trường hợp đây là hàng hóa có lưu kho thì phải chọn Update Stock, đồng thời phải chọn Warehouse tương ứng đối với loại hàng hóa có lưu kho này trong Invoice. Ngoài ra tiêu đề của Invoice cần chọn theo số hiệu công để dễ theo dõi.