Trong cửa sổ chính ERP, chọn mục Users & Permissions và chú ý đến các mục sau:

Trong mục này cho phép người dùng cài đặt quyền thực hiện chức năng gì của các tài khoản. Ví dụ: Với Account Auditor thì đang mặc định được đọc, in, báo cáo và email. Người dùng có thể edit lại theo yêu cầu thực tế, như cho thêm chức năng Import, Export…. Tương tự đối với các tài khoản khác, cũng được setup quyền ở đây.

Như hình trên, hiện tại ERP của Teams RKI có 2 users. Click vào tên user để set các quyền: User Accountant@royalkean.com hiện đang để hầu hết các chức năng, quản lý toàn bộ ERP do mô hình không yêu cầu nhiều nhân sự. Ngược lại, ở những mô hình khác, thường phân mảnh chức năng của người dùng, ví dụ 1 người chỉ có quyền truy cập hệ Human Recourses, không được đọc báo cáo, không được tạo các invoice khác, Hoặc 1 người chỉ có thể tạo invoice mua (Purchase user) mà không thể tạo invoice bán (Sales user)…

Sức mạnh của ERP cũng chính ở việc phân quyền này. Tuy nhiên phải tổ chức thật chặt chẽ để bước triển khai được dễ dàng thực hiện.