Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- erp:organization [2021/11/19 11:45]
accountant
+++ erp:organization [2023/03/29 11:16] (current)
accountant
@@ Line 13: / Line 13: @@
 ===Roles, Roles Profile and Roles Permissions===
-==Roles and Roles Profile==
 Roles (Vai trò) xác định quyền truy cập các loại tài liệu khác nhau trên ERPnext.
-Vai trò xác định một tập hợp các quyền có thể được đặt sẵn từ Trình quản lý Quyền của Vai trò. Hầu hết các vai trò thường được sử dụng đã được có trong ERPNext với các quyền mặc định. Nếu cần, bạn có thể chọn thêm nhiều vai trò khác, cũng như chỉnh sửa các quyền mặt định. {{ :erp:1_role.png? |}}
+Vai trò xác định một tập hợp các quyền có thể được đặt sẵn từ Trình quản lý Quyền của Vai trò. Hầu hết các vai trò thường được sử dụng đã được có trong ERPNext với các quyền mặc định. Nếu cần, bạn có thể chọn thêm nhiều vai trò khác, cũng như chỉnh sửa các quyền mặc định. {{ :erp:1_role.png? |}}
-Roles Profile lưu trữ các vai trò khác nhau, để có thể chỉ định cho 1 người dùng nhiều vai trò khác nhau. Thay vì điều chỉnh các quyền của người dùng, ưu tiên cho việc chọn nhiều vai trò cho 1 users.
+Các quyền của user được setup mặc định trên ERPnext, nếu muốn, có thể chỉnh sửa quyền từ Role Permissions Manager.
-Trong mục này cho phép người dùng cài đặt quyền thực hiện chức năng gì của các tài khoản.
 {{ :finance:erp:erp1.png |}}
 Ví dụ: Với Account Auditor thì đang mặc định được đọc, in, báo cáo và email. Người dùng có thể edit lại theo yêu cầu thực tế, như cho thêm chức năng Import, Export....
 Tương tự đối với các tài khoản khác, cũng được setup quyền ở đây.
+Trường hợp bạn muốn set nhiều vai trò cho 1 users, thay vì phải tích chọn nhiều Roles, hãy tạo 1 Roles Profile để lưu trữ các vai trò khác nhau và sau này chỉ cần chọn 1 Role Profile, User sẽ tự động được cấp các vai trò tương ứng.
+{{ :erp:2_role_profile.png |}}
+Sau đó, từ Module Users, thay vì tích chọn nhiều Role, chỉ cần chọn Roles Profile:
+{{ :erp:2_set_role_profile.png |}}
 Sức mạnh của ERP cũng chính ở việc phân quyền này. Tuy nhiên phải tổ chức thật chặt chẽ để bước triển khai được dễ dàng thực hiện.
+Lưu ý khi muốn phân quyền chi tiết đến từng công ty, từng mảng, thì đi từ '' User => User Permission '' => Chọn ''"Allow" & "For Value"''. Trong đó, ''Allow'' có thể chọn theo công ty, hoặc theo từng Cost Center; ''Value'' chọn các giá trị tương ứng cho phép user được truy cập.
+{{ :erp:user_permission.png |}}
+Tuy nhiên, gặp phải vấn đề khi phân quyền chi tiết cho các user (Theo company, theo cost center....) thì khi khởi tạo các bút toán có thể không chọn được data từ trường đó (Company không sổ ra đủ các công ty...) mà phải gõ tay. Hệ thống vẫn cho lưu và match với dữ liệu tổng thể nhưng gây mất thời gian và có thể nhầm lẫn.

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools