This is an old revision of the document!

---

Journal Entry (bút toán) là giao dịch cơ bản nhất của hệ thống kế toán kép (double-entry bookkeeping) tiêu chuẩn, nó phản ánh nguyên tắc vàng trong kế toán là Debit và Credit trong 1 bút toán phải cân bằng nhau, nghĩa là tiền không tự sinh ra cũng không tự mất đi mà phải được ghi nhận từ tài khoản này sang tài khoản khác.

Journal Entry có thể làm được rất nhiều việc trong hệ thống kế toán, kể cả thay thế cho Sales Invoice, Purchase Invoice, Expense Claim và Payment Entry nó cũng có thể được dùng để khởi tạo tài khoản vốn ban đầu của công ty, ghi nhận công nợ, chuyển tiền giữa các tài khoản nội bộ, bút toán liên công ty (Intercompany Entry), khấu hao (Depreciation), Credit Note, Debit Note…

Với nguyên tắc posting trên hệ thống của Royal Kean thì Journal Entry chỉ được dùng khi không thể dùng Invoices, Expense Claim hoặc Payment Entry để post, chẳng hạn như bút toán Opening Account, Intercompany Entry hoặc 1 số bút toán cân đối lại các tài khoản. Còn lại thì tránh dùng Journal Entry để tiện quản lý, tracking theo Invoices, Expense và Payment Entry.

Để xem danh sách Journal Entry có thể vào Accounts > Journal Entry:

Khi chọn New để tạo mới 1 Journal Entry thì ta sẽ thấy có rất nhiều options để lựa chọn loại bút toán là gì