Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- erp:deferred-account [2023/04/14 12:50]
accountant
+++ erp:deferred-account [2023/10/02 15:32] (current)
accountant
@@ Line 8: / Line 8: @@
 Tìm kiếm Accounts Setting:
 {{ :erp:setting_deferred_account.png |}}
-  * **Book deferred entries base on** : Days/Months : Lựa chọn phân bổ tài khoản hoãn lại theo ngày hay tháng.
+  * **Book deferred entries base on** : Days/Months : Lựa chọn phân bổ tài khoản hoãn lại theo ngày hay tháng. VD chi phí thuê văn phòng là 12,000$ cho 12 tháng thì chọn book theo Month, chi phí mỗi tháng sẽ là 1000$, còn nếu book theo ngày, chi phí sẽ có độ chênh nhỏ giữa tháng có 30 ngày và tháng có 31 ngày.
-  * **Automatically Process Deferred Accounting Entry**: Trong trường hợp bạn không muốn các bút toán hoãn lại được đăng tự động, bạn có thể tắt cài đặt này. Nếu cài đặt này bị tắt, kế toán hoãn lại sẽ phải được xử lý theo cách thủ công bằng Xử lý kế toán hoãn lại (Process Deferred Accounting).
+  * **Automatically Process Deferred Accounting Entry**: Trong trường hợp bạn không muốn các bút toán hoãn lại được đăng tự động, bạn có thể tắt cài đặt này. Nếu cài đặt này bị tắt, kế toán hoãn lại sẽ phải được xử lý theo cách thủ công bằng Xử lý kế toán hoãn lại (Process Deferred Accounting). Ngược lại, khi chế độ Auto này được tích chọn thì bạn không thể phân bổ thủ công bằng Process Deferred Accounting được.
-  * **Book Deferred Entries Via Journal Entry**: Theo mặc định, chi phí hoãn lại đối với hóa đơn được đăng trực tiếp vào General Entry (Sổ cái). Tích chọn để book số tiền trả chậm này qua sổ nhật ký.
+  * **Book Deferred Entries Via Journal Entry**: Theo mặc định, chi phí hoãn lại đối với hóa đơn được đăng trực tiếp vào General Entry (Sổ cái). Tích chọn để book số tiền trả chậm này qua sổ nhật ký. Khi không tích chọn mục Automatically... thì sau khi tạo Process Deferred Accounting, hệ thống sẽ tự sinh các bút toán phân bổ qua Journal Entry như sau:
+  * {{ :erp:process_journal_deferred.png |}}
+  * **Submit Journal Entry**: Khi tích chọn Book Deferred Entries Via Journal Entry thì hệ thống sẽ cho lựa chọn Submit Journal Entry hoặc không. Nếu chọn thì các bút toán phân bổ tại Journal Entry sẽ tự sinh. Nếu không chọn thì các bút toán tại Journal Entry sẽ được hệ thống sinh dưới dạng Draft và cần User chọn submit.
 ====Sử dụng Deferred Account====
 ===Kích hoạt Item===
@@ Line 27: / Line 29: @@
 ===Phân bổ tự động hoặc tạo quy tắc phân bổ===
 . Phân bổ tự động
+**Xem lại phần này vì khi tích chọn Accounts Setting => Deferred Accounting Settings => Automatically Process Deferred Accounting Entry => Khi lập Invoice thì hệ thống ghi nhận lên Accounting Ledger nhưng chưa thấy hệ thống tự động phân bổ thành chi phí. Không rõ bút toán ghi nhận chi phí được tạo ra vào cuối tháng hay ntn?**
 . Tạo quy tắc phân bổ
-Từ hộp thoại tìm kiếm, gõ "Process Deferred Accounting List":
+Muốn phân bổ thủ công thì không được tích chọn "Automatically Process Deferred Accounting Entry" tại Accounts Settings. Từ hộp thoại tìm kiếm, gõ "Process Deferred Accounting List":
 {{ :erp:process_deferred.png |}}
 Chú ý:
-  * **Service Start Date**: Ngày bắt đầu tính chi phí. ERP sẽ tính toán theo số ngày thực tế. VD bắt đầu từ 15/4  thì tháng 4 chỉ có 15 ngày đc tính chi phí. Do đó muốn để tròn tháng thì chọn ngày bắt đầu của tháng.
+  * **Service Start Date**: Ngày bắt đầu tính chi phí. ERP sẽ tính toán theo số ngày thực tế nếu tại Accounts Settings đang để chọn phân bổ theo ngày. VD bắt đầu từ 15/4  thì tháng 4 chỉ có 15 ngày đc tính chi phí. Do đó muốn chia đều theo tháng thì Accounts Settings phải chọn Months.
   * **Service End Date**: Tương tự như Start Date.

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools