This shows you the differences between two versions of the page.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
erp:builderp [2023/03/29 10:04] accountant |
erp:builderp [2023/03/29 10:21] (current) accountant [2. ĐỊNH HƯỚNG CÁCH NHẬP LIỆU] |
||
---|---|---|---|
Line 6: | Line 6: | ||
|1|Tài sản| - Tiền mặt \\ - Tiền tại ngân hàng \\ - Tài sản cố định (nếu có) \\ - Các khoản phải thu, chi tiết theo khách hàng| | |1|Tài sản| - Tiền mặt \\ - Tiền tại ngân hàng \\ - Tài sản cố định (nếu có) \\ - Các khoản phải thu, chi tiết theo khách hàng| | ||
|2|Vốn & Nợ phải trả| - Vốn góp \\ - Lợi nhuận dồn tích (Nếu phân biệt rạch ròi với vốn góp)\\ - Các khoản phải trả, chi tiết theo nhà cung cấp| | |2|Vốn & Nợ phải trả| - Vốn góp \\ - Lợi nhuận dồn tích (Nếu phân biệt rạch ròi với vốn góp)\\ - Các khoản phải trả, chi tiết theo nhà cung cấp| | ||
- | ====2.ĐỊNH HƯỚNG CÁCH NHẬP LIỆU==== | + | ====2. ĐỊNH HƯỚNG CÁCH NHẬP LIỆU==== |
+ | ===Xây dựng Chart of Accounts=== | ||
+ | Việc xây dựng Chart of Accounts không nhất thiết phải tuân thủ theo các hệ thống truyền thống, nhưng phải có mục đích tổ chức ngay từ đầu, và yêu cầu có tính bao quát và thống nhất giữa các công ty trong group và vẫn đảm bảo được các nguyên tắc kế toán cơ bản để các bút toán nhập liệu sau này được diễn ra thuận lợi. | ||
+ | |||
+ | Ví dụ: Các đầu tài khoản doanh thu, giá vốn được phân theo các mảng kinh doanh (Cost Center) và có cách đặt số tương ứng với nhau, vừa dễ ghi nhớ, vừa tránh nhầm lẫn. | ||
+ | {{ :erp:income_cogs.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | Hoặc với mục đích muốn phân tách chi phí cố định và chi phí biến đổi, người tạo phân chia các đầu tài khoản chi phí như sau: | ||
+ | {{ :erp:expense_account.jpg |}} | ||
+ | ===Tổ chức cấu trúc Cost Center=== | ||
{{ :erp:to-chuc-erp-pbi.png |}} | {{ :erp:to-chuc-erp-pbi.png |}} | ||
- | ====LẤY CÁC BÁO CÁO CẦN THIẾT==== | + | ===Tạo các User và phân quyền=== |
+ | Xem chi tiết tại https://wiki.royalkean.com/erp/organization | ||
+ | ====3. LẤY CÁC BÁO CÁO CẦN THIẾT==== | ||
Đầu tiên, quan trọng nhất là báo cáo Lãi Lỗ, xem tại phân hệ Accounting => Financial Statement. Một số báo cáo khác Trial Balance, Cash Flow.. nhưng tại mô hình của RKI thì chưa phù hợp để đọc thông tin từ đây. Hiện tại ít dùng các báo cáo còn lại. | Đầu tiên, quan trọng nhất là báo cáo Lãi Lỗ, xem tại phân hệ Accounting => Financial Statement. Một số báo cáo khác Trial Balance, Cash Flow.. nhưng tại mô hình của RKI thì chưa phù hợp để đọc thông tin từ đây. Hiện tại ít dùng các báo cáo còn lại. | ||
{{ :erp:financial_statement.png |}} | {{ :erp:financial_statement.png |}} | ||
Line 14: | Line 25: | ||
Ngoài ra, tùy theo nhu cầu báo cáo, một số báo cáo có thể trích xuất như: Báo cáo xu hướng bán hàng Sales Invoice Trends sẽ giúp phân tích chi tiết doanh số bán hàng theo thời gian và khách hàng. | Ngoài ra, tùy theo nhu cầu báo cáo, một số báo cáo có thể trích xuất như: Báo cáo xu hướng bán hàng Sales Invoice Trends sẽ giúp phân tích chi tiết doanh số bán hàng theo thời gian và khách hàng. | ||
{{ :erp:sales_invoice_trends.png |}} | {{ :erp:sales_invoice_trends.png |}} | ||
+ | |||
+ | Từ các báo cáo mà ERP cung cấp sẵn, đổ dữ liệu lên PBI để xây dựng lên báo cáo cuối cùng sao cho dễ theo dõi và đầy đủ thông tin. |