ERPNext là phần mềm ERP mở được phát triển bởi 1 công ty tại Ấn Độ và được cộng đồng khắp thế giới đóng góp để phát triển.

Lợi thế của ERPNext là chi phí thuê bao, triển khai & vận hành thấp, nhưng lại có đầy đủ các tính năng quan trọng của 1 hệ thống ERP quản trị như hệ thống Accounting với nhiều loại đồng tiền, có thể triển khai nhiều công ty 1 lúc và có thể thực hiện các giao dịch Intercompany dễ dàng. Các công ty cũng được quản lý trên Chart of Accounts riêng do đó vận hành của các công ty hoàn toàn độc lập với nhau, đồng thời có thể phân quyền cho từng người truy cập các công ty một cách dễ dàng.

Nhược điểm của ERPNext là một số phân loại về chi phí hơi khó sử dụng và không linh hoạt như một số phần mềm kế toán thông dụng khác. Hệ thống báo cáo của ERPNext cũng ít và kém linh hoạt, phải chuyển đổi qua Excel mới có thể phân loại được. Việc bám nắm các tài khoản AP, AR cũng khó khăn hơn và các tài khoản Ledger chưa được tối ưu.

Tuy nhiên, ERPNext là 1 phần mềm đủ mạnh và phù hợp nhu cầu với mô hình của Royal Kean International.

Phần trình bày bên dưới là ERP version 12, hiện nay, ERP đã nâng cấp lên version 13 với giao diện mới, bổ sung 1 số tính năng biểu đồ, phân loại…. Trên cơ sở hướng dẫn bản V12 bên dưới, người dùng tự so sánh và có các thao tác tương tự.

Cấu trúc của ERPNext