Tùy vào yêu cầu của công ty, mà thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ theo Tháng/Quý/Năm. Đây không phải là bút toán tự động mà phải thao tác định kỳ trên ERP. Việc thực hiện kết chuyển sẽ làm Chart of Account cân đối (Tổng Tài sản = Tổng Nợ + Vốn CSH) ngay từ bên ngoài và thể hiện rõ được lãi/lỗ ngay trên COA.

Thao tác tại: Accounting ⇒ Opening and Closing ⇒ Period Closing Voucher

Trong đó:

1. Transaction Date: Ngày bút toán ghi sổ
2. Posting Date: Ngày đăng bút toán
3. Closing Fiscal Year: Năm tài chính
4. Company: Lựa chọn công ty cần kết chuyển
5. Closing Account Head: Lựa chọn tài khoản mà lãi/lỗ kết chuyển tại đó. (VD tài khoản Retained Earning)
6. Book Cost Center-Wise Profit/Loss: Nếu tích chọn, bút toán kết chuyển sẽ tách theo Cost Center, thì trên bút toán Ledger sẽ thể hiện doanh thu và chi phí của từng mảng. Nếu không, hệ thống sẽ tự động kết chuyển lãi/lỗ cuối cùng của tổng công ty.

- Note: Tại ERPNext bản V14.4 không có lựa chọn “Book Cost Center-Wise Profit/Loss” nhưng hệ thống vẫn auto chuyển lợi nhuận theo cost center.