erp:builderp

1. CHỐT SỔ
2. ĐỊNH HƯỚNG CÁCH NHẬP LIỆU
3. LẤY CÁC BÁO CÁO CẦN THIẾT

Khi phương thức hoạt động thay đổi thì việc thay đổi hệ thống cấu trúc ERP là điều cần thiết nhằm đưa ra những số liệu phản ánh đúng nhất với tình hình hoạt động của công ty. Với bản ERP V13, hệ thống báo cáo đang phản ánh doanh thu là dòng tiền chảy qua RKI, nhưng thực tế không phải vậy. Phần Commission thu được từ khách hàng mới là doanh thu thực tế. Vậy các bước để triển khai 1 ERP với cấu trúc mới sẽ như sau:

1. CHỐT SỔ

Số liệu để nhập sổ ERP mới cần những gì?

STT	Mục	Nội dung
1	Tài sản	- Tiền mặt - Tiền tại ngân hàng - Tài sản cố định (nếu có) - Các khoản phải thu, chi tiết theo khách hàng
2	Vốn & Nợ phải trả	- Vốn góp - Lợi nhuận dồn tích (Nếu phân biệt rạch ròi với vốn góp) - Các khoản phải trả, chi tiết theo nhà cung cấp

2. ĐỊNH HƯỚNG CÁCH NHẬP LIỆU

Xây dựng Chart of Accounts

Việc xây dựng Chart of Accounts không nhất thiết phải tuân thủ theo các hệ thống truyền thống, nhưng phải có mục đích tổ chức ngay từ đầu, và yêu cầu có tính bao quát và thống nhất giữa các công ty trong group và vẫn đảm bảo được các nguyên tắc kế toán cơ bản để các bút toán nhập liệu sau này được diễn ra thuận lợi.

Ví dụ: Các đầu tài khoản doanh thu, giá vốn được phân theo các mảng kinh doanh (Cost Center) và có cách đặt số tương ứng với nhau, vừa dễ ghi nhớ, vừa tránh nhầm lẫn.

Hoặc với mục đích muốn phân tách chi phí cố định và chi phí biến đổi, người tạo phân chia các đầu tài khoản chi phí như sau:

Tổ chức cấu trúc Cost Center

Tạo các User và phân quyền

Xem chi tiết tại https://wiki.royalkean.com/erp/organization

3. LẤY CÁC BÁO CÁO CẦN THIẾT

Đầu tiên, quan trọng nhất là báo cáo Lãi Lỗ, xem tại phân hệ Accounting ⇒ Financial Statement. Một số báo cáo khác Trial Balance, Cash Flow.. nhưng tại mô hình của RKI thì chưa phù hợp để đọc thông tin từ đây. Hiện tại ít dùng các báo cáo còn lại.

Ngoài ra, tùy theo nhu cầu báo cáo, một số báo cáo có thể trích xuất như: Báo cáo xu hướng bán hàng Sales Invoice Trends sẽ giúp phân tích chi tiết doanh số bán hàng theo thời gian và khách hàng.

Từ các báo cáo mà ERP cung cấp sẵn, đổ dữ liệu lên PBI để xây dựng lên báo cáo cuối cùng sao cho dễ theo dõi và đầy đủ thông tin.